{"id":20967,"date":"2026-11-03T10:54:13","date_gmt":"2026-11-03T13:54:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/?p=20967"},"modified":"2026-11-03T10:59:44","modified_gmt":"2026-11-03T13:59:44","slug":"core-es-fortalece-gestao-documental-com-apoio-tecnico-especializado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/core-es-fortalece-gestao-documental-com-apoio-tecnico-especializado\/","title":{"rendered":"Core-ES fortalece gest\u00e3o documental com apoio t\u00e9cnico especializado"},"content":{"rendered":"\n
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O projeto de gest\u00e3o documental e digitaliza\u00e7\u00e3o do acervo do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado do Esp\u00edrito Santo (Core-ES) poder\u00e1 servir de refer\u00eancia para uma iniciativa de abrang\u00eancia nacional no Sistema Confere\/Cores. No dia 27 de outubro, o presidente do Conselho Federal dos Representantes Comerciais (Confere), Archimedes Cavalcanti J\u00fanior, e o diretor-tesoureiro Hely Ricardo de Lima, participaram de uma reuni\u00e3o na sede do Regional, em Vit\u00f3ria, para conhecer a estrutura e os procedimentos adotados no trabalho desenvolvido em parceria com a Associa\u00e7\u00e3o de Centro de Treinamento de Educa\u00e7\u00e3o F\u00edsica Especial (CETEFE).<\/p>\n

Durante o encontro, representantes da CETEFE apresentaram a metodologia de organiza\u00e7\u00e3o, tratamento arquiv\u00edstico e digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos, al\u00e9m da estrutura t\u00e9cnica e operacional utilizada na execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os. A reuni\u00e3o tamb\u00e9m abriu espa\u00e7o para avaliar a possibilidade de uma contrata\u00e7\u00e3o de abrang\u00eancia nacional, que permita estender solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o documental aos Conselhos Regionais que integram o Sistema Confere\/Cores.<\/p>\n

A proposta est\u00e1 em fase de avalia\u00e7\u00e3o e representa uma oportunidade de ampliar a padroniza\u00e7\u00e3o dos procedimentos, fortalecer a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e modernizar a gest\u00e3o dos acervos institucionais em \u00e2mbito nacional.<\/p>\n

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Moderniza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o documental<\/h2>\n

O Core-ES vem desenvolvendo, ao longo dos anos, a\u00e7\u00f5es voltadas \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e \u00e0 preserva\u00e7\u00e3o de seu patrim\u00f4nio documental. O trabalho ganhou uma nova dimens\u00e3o com o apoio especializado da CETEFE, entidade sem fins lucrativos que atua na inclus\u00e3o socioprofissional de pessoas com defici\u00eancia.<\/p>\n

O acervo f\u00edsico do Conselho re\u00fane aproximadamente 130 metros lineares de documentos, distribu\u00eddos em 928 caixas, que somam mais de 740 mil p\u00e1ginas. O projeto contempla desde o diagn\u00f3stico e a classifica\u00e7\u00e3o dos documentos at\u00e9 o tratamento arquiv\u00edstico, a digitaliza\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es em ambiente eletr\u00f4nico.<\/p>\n

A iniciativa vai al\u00e9m da convers\u00e3o de documentos f\u00edsicos em arquivos digitais. O trabalho inclui o aprimoramento de instrumentos t\u00e9cnicos, como o C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos, fundamentais para estabelecer crit\u00e9rios de guarda, avalia\u00e7\u00e3o e destina\u00e7\u00e3o documental, conforme as normas arquiv\u00edsticas aplic\u00e1veis.<\/p>\n

Na etapa operacional, os documentos passam por triagem, classifica\u00e7\u00e3o, ordena\u00e7\u00e3o e acondicionamento em caixas identificadas. Os registros de guarda permanente s\u00e3o digitalizados em cores, com resolu\u00e7\u00e3o de 300 dpi, e submetidos \u00e0 tecnologia de reconhecimento \u00f3ptico de caracteres (OCR), que permite localizar informa\u00e7\u00f5es por meio de pesquisas textuais.<\/p>\n

Os documentos relacionados aos registros profissionais dos representantes comerciais s\u00e3o vinculados aos respectivos cadastros no sistema Gerenti, utilizado pelo Core-ES. J\u00e1 os demais arquivos digitais s\u00e3o organizados na rede institucional, de acordo com os crit\u00e9rios de classifica\u00e7\u00e3o estabelecidos.<\/p>\n

Para o presidente do Core-ES, Marcelo Marino Simonetti, a iniciativa representa um avan\u00e7o na administra\u00e7\u00e3o do Conselho e na preserva\u00e7\u00e3o de sua hist\u00f3ria.<\/p>\n

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\u201cOrganizar e preservar os documentos \u00e9 investir na mem\u00f3ria institucional e, ao mesmo tempo, aprimorar a administra\u00e7\u00e3o do Conselho. O projeto contribui para que as informa\u00e7\u00f5es sejam localizadas com mais facilidade, que os procedimentos ganhem efici\u00eancia e que o acervo seja preservado de forma adequada para as pr\u00f3ximas gera\u00e7\u00f5es\u201d, destaca Simonetti.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Capacita\u00e7\u00e3o e aprimoramento cont\u00ednuo<\/h2>\n

A evolu\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o documental no Core-ES tamb\u00e9m est\u00e1 relacionada ao investimento em capacita\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica.<\/p>\n

Em dezembro de 2024, a gerente-geral do Regional, Fernanda Pianca, participou da Oficina de Procedimentos para Elimina\u00e7\u00e3o Respons\u00e1vel de Documentos, ministrada pela Coordenadoria de Gest\u00e3o Documental do Arquivo Nacional, em uma oportunidade de capacita\u00e7\u00e3o promovida pelo Confere para os colaboradores do Sistema Confere\/Cores.<\/p>\n

A forma\u00e7\u00e3o abordou aspectos normativos e procedimentos t\u00e9cnicos relacionados \u00e0 gest\u00e3o documental, contribuindo para o aperfei\u00e7oamento das pr\u00e1ticas adotadas pelo Conselho.<\/p>\n

Segundo Fernanda Pianca, a parceria com a CETEFE d\u00e1 continuidade a esse processo e permite avan\u00e7ar na organiza\u00e7\u00e3o do acervo, na rastreabilidade dos documentos e na recupera\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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\u201cO Core-ES vem investindo na organiza\u00e7\u00e3o e na preserva\u00e7\u00e3o de seu acervo documental, reconhecendo a import\u00e2ncia desse trabalho para a mem\u00f3ria institucional e para a efici\u00eancia administrativa. A capacita\u00e7\u00e3o e a busca por conhecimento t\u00e9cnico foram etapas importantes dessa trajet\u00f3ria. Agora, com o suporte especializado da CETEFE, temos a oportunidade de avan\u00e7ar nesse processo, aperfei\u00e7oando a classifica\u00e7\u00e3o, a rastreabilidade e a recupera\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de otimizar os espa\u00e7os f\u00edsicos de armazenamento e assegurar o tratamento adequado aos documentos de guarda permanente e aos arquivos relacionados \u00e0s atividades-meio. Essa parceria tamb\u00e9m contribui para que nossa equipe concentre mais esfor\u00e7os nas atividades estrat\u00e9gicas e final\u00edsticas do Conselho, especialmente no atendimento aos representantes comerciais e \u00e0 sociedade\u201d, afirma.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Inclus\u00e3o socioprofissional como diferencial<\/h2>\n

Al\u00e9m dos benef\u00edcios administrativos, o projeto se destaca por associar a moderniza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o p\u00fablica \u00e0 inclus\u00e3o de pessoas com defici\u00eancia no mercado de trabalho.<\/p>\n

Os servi\u00e7os s\u00e3o executados majoritariamente por profissionais com defici\u00eancia, que atuam nas etapas operacionais com acompanhamento t\u00e9cnico e suporte especializado.<\/p>\n

A estrutura disponibilizada pela CETEFE inclui supervisor int\u00e9rprete de Libras, profissionais de Arquivologia e uma equipe multidisciplinar formada por psic\u00f3loga, assistente social e pedagogos. O modelo contempla capacita\u00e7\u00e3o cont\u00ednua, acessibilidade e acompanhamento profissional, favorecendo a autonomia e o desenvolvimento dos trabalhadores.<\/p>\n

A contrata\u00e7\u00e3o da entidade pelo Core-ES tem como fundamento o artigo 75, inciso XIV, da Lei n\u00ba 14.133\/2021, dispositivo que prev\u00ea hip\u00f3tese espec\u00edfica de dispensa de licita\u00e7\u00e3o para contrata\u00e7\u00e3o de associa\u00e7\u00e3o de pessoas com defici\u00eancia, observados os requisitos legais.<\/p>\n

O projeto tamb\u00e9m adota procedimentos de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais (LGPD). Entre as medidas est\u00e3o a assinatura de termos de confidencialidade pelos integrantes da equipe e a ado\u00e7\u00e3o de cuidados espec\u00edficos no tratamento dos documentos.<\/p>\n

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Perspectiva de expans\u00e3o para o Sistema Confere\/Cores<\/h2>\n

A apresenta\u00e7\u00e3o realizada em 27 de outubro \u00e9 um passo na avalia\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es que possam atender \u00e0s necessidades de gest\u00e3o documental dos Conselhos Regionais em diferentes estados.<\/p>\n

A experi\u00eancia desenvolvida no Esp\u00edrito Santo permite observar, na pr\u00e1tica, a aplica\u00e7\u00e3o de procedimentos t\u00e9cnicos de organiza\u00e7\u00e3o, digitaliza\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o de documentos, al\u00e9m de um modelo de execu\u00e7\u00e3o que incorpora responsabilidade social.<\/p>\n

A eventual amplia\u00e7\u00e3o da iniciativa para o Sistema Confere\/Cores depender\u00e1 de estudos t\u00e9cnicos, levantamento das necessidades das entidades e avalia\u00e7\u00e3o da viabilidade jur\u00eddica, administrativa e or\u00e7ament\u00e1ria de uma contrata\u00e7\u00e3o nacional.<\/p>\n

A discuss\u00e3o refor\u00e7a a import\u00e2ncia da coopera\u00e7\u00e3o entre o Conselho Federal e os Regionais na busca por solu\u00e7\u00f5es que promovam efici\u00eancia administrativa, seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria institucional e melhoria cont\u00ednua dos servi\u00e7os prestados aos representantes comerciais e \u00e0 sociedade.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Presidente do Confere, Archimedes Cavalcanti J\u00fanior, conheceu a estrutura de gest\u00e3o documental desenvolvida em parceria com a CETEFE durante reuni\u00e3o no Esp\u00edrito Santo. Iniciativa alia moderniza\u00e7\u00e3o administrativa, preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria institucional e inclus\u00e3o socioprofissional<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":20969,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[34,49],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20967"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20967"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20967\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20973,"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20967\/revisions\/20973"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20969"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20967"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20967"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confere.org.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20967"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}